人在海外无法回国办理公证?为了让公证服务惠及更多旅居海外的中国公民,中国司法部近日确定295家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证业务。
2020年,司法部商外交部启动海外远程视频公证试点。据司法部有关负责人介绍,试点工作开展以来,试点公证机构与试点驻外使领馆坚持服务为民便民,解决了当事人因疫情等原因不能回国办理公证的难题,受到海外中国公民的广泛欢迎,取得良好成效。
在试点基础上,此次司法部商外交部,进一步推进海外远程视频公证工作,新增202家公证机构,目前共确定295家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证业务。
据悉,此次确定的295家公证机构综合考虑了涉外公证需求、实力信誉、软硬件设施等条件,遍布31个省区市;参与海外远程视频公证的驻外使领馆也广泛分布在亚洲、非洲、欧洲、北美、拉美和大洋洲,能够较好满足海外中国公民的公证需求。
295家公证机构清单
https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/202306/content_6884065.htm
温哥华海外远程公证办理流程
中国驻温哥华总领馆去年12月也发布《海外远程视频公证办理须知》,明确了以下办理流程。
(一)申请人自行联系相关国内公证机构,并按照公证机构的要求准备有关材料,如国内公证机构拟受理申请人的公证申请,申请人将公证申请表、个人证件、相关材料、文书用途、联系方式、希选择的国内公证机构的联系方式发邮件至vancouver@csm.mfa.gov.cn,总领馆将进行预审。
(二)预审通过后,总领馆将通知申请人与国内公证机构及总领馆商定远程视频日期和时间,确定办理时间后通知申请人到温哥华中国签证中心办理有关公证。
(三)申请人在约定时间带齐材料亲自到签证中心,到达后请遵守相关规定及防疫要求,听从工作人员引导,签署《海外远程视频公证权责告知书》等。按要求与公证机构办理远程视频公证。
(四)申请人按照公证收费标准的规定向国内公证机构交纳公证费及其他可能产生的费用。总领馆不就海外远程视频公证收取任何费用。但申请人需向签证中心支付服务费(该服务费不在公证收费标准范围)。
(五)办理完成后,如公证机构需要申请人提交办理公证书面材料等,签证中心将协助以申请人名义代为向国内邮寄。申请人须签署《邮寄承诺书》,提供已付邮资的国际特快专递信封,并承担签证中心邮寄服务费。
(六)公证机构收到邮寄材料审核无误后,按照有关程序出具公证书。