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做好这两点,让你的PPT在留学生里脱颖而出!

Mon Oct 02 2017 14:39:58 GMT-0700 (Pacific Daylight Time)

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本周我们来介绍一些关于制作好ppt的技巧。本文所谈及的风格以及角度比较个人化和基础化,希望同学们通过自己实践摸索出自己喜欢的风格。本文所讲为英文ppt相关。

 

首先我们谈谈什么才算得上高大上。

 

所谓的高大上,用一句俗套的广告语说就是简约不简单。通过色彩和图形的搭配清晰地凸显你想要表达的内容,便是这句话最好的注解。英文ppt想做到高大上,就需要做好这两个点,一个是字体,一个是图文排版。 

 

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字体篇

 

这里仍然以小编心心念念的iPhone X 的apple官网来举例。

 

 

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San Francisco字体,简练的语言,与iOS系统一致的字体颜色选择,对于X的全面屏选择的这个角度的样张,这便是真正一线的设计水平。简约,但是包含于其中的细节并不简单。这里附上apple官网对于新字体的介绍链接:https://developer.apple.com/fonts/

 

 

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SF字体网上有许多资源,小伙伴们可以自行搜索下载。这个字体的特色是较高的阅读舒适度以及辨识度,当用于较多内容时仍有很好的观感。

除此之外观感最佳,适合做出大片效果的字体有:
 
Futura(标题用,锐利,时尚),

 

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Helvetica(正文/标题,上一代apple御用字体),

 

 

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Nexa(笔画很干净,特别适合做标题),

 

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Didot(一见钟情,VOGUE标题用的多,女生肯定知道)

 

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关于字体可讲的非常非常多,各大一线品牌的选择字体也不尽相同,限制于篇幅这里不过多展开,这里介绍的几种字体除了Helvetica和san francisco字体在字数较多时观感好外,其余几种应结合背景作为标题选择。选好字体是你清晰表达内容的第一步。

 

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排版篇

 

排版篇正式开始之前我先发个对比图,大家看一下哪一个观感最好。

 

 

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个人最喜欢2和4,1的幼稚感能从突破次元从屏幕里散发出来,3则是有些零碎感。实际上2就是最简单的,白底黑字。但根据场合,我可能会更多的选择4号。至于原因嘛,这里就不免要谈到排版设计的四大黄金原则了。即亲密性,对齐,对比,重复。(参考资料为,The Non-Designer’s Design Book)
 
亲密性,主要是讲,要把有关联的内容放在一起,用分组和留白,来突出内容。通过颜色的设置,分栏,列表,添加编号等方法,让人能自然直观地阅读。

对齐,主要是讲,你的画面里的每一个元素都应该与另一个元素有某种的视觉联系。最简单的就是一个页面只用一种文本对齐,以及找准对齐线。你甚至可以有意识地强化对齐线,让人意识到你的条理性。当然,也可以刻意的去打破你的对齐,体现出对立,但是一定要把意图表现得很清晰,不然很容易有琐碎感。

对比,主要是讲,如果元素不相同那干脆就让他们截然不同,这样来吸引。具体方法可以通过字号的对比,方向的对比,反白(用底部色块修饰文字)。

重复,主要是讲,让视觉要素在整个ppt里重复,实现风格的统一。比如字体篇提到的特别的字体,比如统一颜色,字号,行距,项目的符号,图标的风格。
 
这里以apple十周年发布会的演示来做个示范:

 

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将手机的特点罗列分类,注意罗列的顺序与上下之间的联系。
 
在制作你的ppt的时候,你就该从这四个角度进行思考。把你需要表达的信息根据亲密性来分组分类,接着在组织各个组的内容时维持你的对齐,并考虑是否进行对比,如果需要那就一定要足够强烈,最后考虑整体风格的统一,比如点,线,面等可视元素的重复,以及是不是要更加凸显你的重复来营造统一感。

回到上面的案例,我选4是因为,信息有分类有对齐,并且有一定的元素可以用作整体的统一,有一定色彩形状的变化并且不喧宾夺主。
 

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In addition
 

当然,PPT的排版设计也会受这几个因素的影响,信息量,放映环境,整体氛围。

首先是信息量,依据信息量的多少可以把ppt分为以下几个类别。

 

1.极简,信息量最小,内容主要靠演讲者发挥。
 

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2.中等,罗列出了一定的要点,需要演讲者结合要点适当发挥。

 

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3.丰富,罗列出演讲者所有想说的内容,所见即所讲。

 

 

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无论信息量的大小,第一原则是要清晰,能让人看清楚。

 

其次,对于极简的ppt,建议是用我推荐的字体,配上元素简单一些的背景进行突出。接着是中等信息量的,如果你没有把握hold住一个色彩丰富并且能让人看清楚内容的,最好的选择就是最朴实的白底黑字,以及,根据个人喜好选的浅色+黑字。对于信息量丰富的,我的建议是突出主分类,并且把子分类子内容排放整齐。

然后是放映环境,事实上不是每一个投影仪都如同你的屏幕那么清晰,也不是每次放映都是晚上,有可能你需要面对反光等不利因素,这种时候选择字与背景,对比度高的组合。最简单的,浅色底黑字。想要丰富元素就用滤镜,减少对对比度的影响。

 

比如下图所示这种情况。当有光打在幕布上时,ppt的观感就会受到很大的影响。我们要做的就是即便有这样的影响,我们的ppt也要能让别人清晰的阅读。

 

 

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最后是整体氛围,比如上面这个例子是Lurier学校官方的ppt,那么用Laurier的主色调紫色就很符合内容的主题。这就是对于整体氛围的考虑。Laurier的ppt不可能用Waterloo的主色调的,那是决绝不可能的。

 

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Last but not least

 

当你于正式场合,且不允许个人过多发挥,以及所有你觉得不适宜个性化的场合,请务必使用PPT。请毫不犹豫的选择PPT。即便有人推荐prezi或者你觉得自己用什么软件做的很不错,也请务必使用ppt。使用别的软件会给人不专业的感觉。

请你在下载各类模板和素材时候牢记,不是越炫越好,而是越合适的越好。

本文提供的仅为思路,具体还有许多有趣的内容值得思考与书写。碍于篇幅有限,本周提及内容比较基础。希望小伙伴们后台留言自己感兴趣的部分,是想小编来讲字体的故事呢,还是更多的分享关于排版与设计的案例,以及任何你们想知道的。虽然小编不是无所不能的,但是小编会所知无所不言。这里以乔布斯的一句话作为本周收尾:
 
You can't connect the dots looking forward; you can only connect them looking backwards. So you have to trust that the dots will somehow connect in your future.



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